Visa là loại giấy tờ vô cùng quan trọng, quyết định một người nước ngoài có thể sinh sống, học tập và làm việc hợp pháp tại một quốc gia khác không. Gia hạn visa nghĩa là xin kéo dài thời hạn lưu trú đã cấp trên visa để tiếp tục ở lại hợp pháp tại nước sở tại.
Tổng quan về gia hạn visa cho người nước ngoài ở Việt Nam
Hiện tại có nhiều loại visa Việt Nam đang được gia hạn, bao gồm
- Visa doanh nghiệp bao gồm những loại như visa lao động, visa đầu tư, visa doanh nghiệp. Gia hạn visa doanh nghiệp DN i tương ứng áp dụng cho người lao động, doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài có nhu cầu muốn tăng thêm thời gian làm việc, đầu tư kinh doanh tại Việt Nam.
- Visa du lịch là loại visa được cấp cho du khách có nhu cầu tới Việt Nam tham quan, du lịch (bao gồm diện miễn thị thực). Hết thời hạn được miễn/cấp thị thực du lịch Việt Nam theo quy định, du khách có thể làm thủ tục xin gia hạn visa du lịch Việt Nam DL theo quy định.
- Visa điện tử (e-visa) là loại visa được Cục xuất nhập cảnh cấp trực tuyến, có thời hạn 30 ngày cho người nước ngoài nhập cảnh một (01) lần vào Việt Nam với mục đích du lịch.
- Visa đầu tư: là loại visa được cấp cho các nhà đầu tư nước ngoài hoặc đại diện của các doanh nghiệp nước ngoài đầu tư tại Việt Nam. Có thể gia hạn visa đầu tư ĐT theo quy định.
- Visa lao động LĐ là visa cấp cho người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam. Visa này có thể gia hạn lên tới 1 năm.
- Visa thăm thân: là visa cấp cho:
- Người nước ngoài có bố hoặc mẹ là người mang quốc tịch Việt Nam.
- Người nước ngoài có thẻ tạm trú hoặc thường trú tại Việt Nam có thể bảo lãnh ông, bà, bố, mẹ, vợ, chồng, con dưới 18 tuổi sang thăm.
- Người nước ngoài có thẻ tạm trú có thể bảo lãnh vợ, chồng, con dưới 18 tuổi vào Việt Nam sống cùng trong thời hạn thẻ tạm trú nếu được cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh người đó đồng ý.
Ngoài ra, các loại visa khách như visa DH, visa PV, .. cũng có thể được gia hạn theo từng trường hợp cụ thể.
Quy định về Gia hạn visa Việt Nam mùa COVID
Từ tháng 06/2020, Việt Nam bắt đầu áp dụng các quy định về “Gia hạn tạm trú tự động” đối với:
- Người nước ngoài nhập cảnh theo diện miễn thị thực, nhập cảnh bằng thị thực điện tử hoặc thị thực du lịch từ ngày 01/3/2020, hoặc
- Người nước ngoài nhập cảnh trước ngày 01/3/2020 nếu chứng minh được bị mắc kẹt do dịch Covid-19, được Cơ quan đại diện ngoại giao xác nhận bằng Công hàm (có bản dịch tiếng Việt) hoặc có văn bản xác nhận của cấp có thẩm quyền Việt Nam về việc bị cách ly, điều trị Covid-19 hoặc vì lý do bất khả kháng khác…
Chính sách này được Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam công bố từng tháng một, và hiện có hiệu lực đến ngày 31/12/2021.
Người nước ngoài trong thời gian được “tự động gia hạn tạm trú” phải khai báo tạm trú và khai báo y tế theo quy định.
Vậy nên, những người nước ngoài thuộc các đối tượng nêu trên không cần phải chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục gia hạn visa Việt Nam đến thời hạn quy định.
(Nguồn: Thông báo về tự động gia hạn tạm trú của Cục xuất nhập cảnh Việt Nam ngày 30/11/2021)
Hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam
Hồ sơ gia hạn visa du lịch cho người nước ngoài tại Việt Nam bao gồm những giấy tờ sau:
- Bản gốc hộ chiếu của người xin gia hạn visa
- Mẫu đơn đề nghị xin gia hạn visa Việt Nam (mẫu NA5). Bạn hoàn toàn có thể download mẫu này tại đây, và về tự điền thông tin
Đối với trường hợp visa thương mại, người xin gia hạn visa còn cần chuẩn bị thêm:
- Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh
- Hợp đồng lao động và giấy chứng nhận tạm trú do công an địa phương cấp (đối với người lao động)
- Giấy chứng nhận đầu tư và giấy giới thiệu nhân viên đi làm thủ tục (đối với chủ doanh nghiệp)
Đối với gia hạn visa đầu tư Việt Nam, hồ sơ xin gia hạn visa đầu tư cần có:
- Bản sao có chứng thực Giấy phép kinh doanh/Giấy phép đầu tư.
- Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu hoặc bản Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; và Mẫu NA16 Bản đăng ký mẫu con dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tổ chức hoạt động tại Việt Nam. Không cần nộp 2 mục này nếu doanh nghiệp đã nộp một lần tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.
- Mẫu đơn NA5 Tờ khai đề nghị cấp thị thực, visa, gia hạn visa, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam
- Hộ chiếu gốc còn thời hạn theo quy định
- Bản đăng ký tạm trú theo quy định.
Hồ sơ xin gia hạn visa lao động Việt Nam bao gồm:
- Hộ chiếu bản gốc của người nước ngoài còn thời hạn
- Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú theo mẫu NA5.
- Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động.
- Giấy xác nhận tạm trú của công an địa phương nơi người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam.
- Giấy giới thiệu nhân viên đi nộp hồ sơ.
Hồ sơ xin gia hạn visa thăm thân Việt Nam bao gồm:
- Hộ chiếu của người nước ngoài còn thời hạn;
- Tờ khai xin gia hạn visa, gia hạn tạm trú theo mẫu NA5, điền đầy đủ thông tin và có xác nhận của công an địa phương nơi người nước ngoài tạm trú hoặc doanh nghiệp bảo lãnh.
- Giấy xác nhận tạm trú của công an địa phương nơi người nước ngoài tạm trú.
- Trường hợp người nước ngoài là vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam cung cấp thêm:
- Hồ sơ pháp nhân của công ty bảo lãnh nơi người nước ngoài làm việc tại Việt Nam: GPKD, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy thành lập văn phòng đại diện;
- Hộ chiếu, thẻ tạm trú/thị thực còn thời hạn và giấy phép lao động của người lao động chính tại Việt Nam.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người nước ngoài và công dân Việt Nam: Giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh…
- Trường hợp người nước ngoài là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam với mục đích thăm thân, cung cấp thêm:
- Giấy tờ tùy thân của người thân là công dân Việt Nam;
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người nước ngoài và công dân Việt Nam: Giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh…
Nhìn chung, hồ sơ xin gia hạn visa tại Việt Nam không quá phức tạp.
Xin gia hạn visa Việt Nam ở đâu
Để làm thủ tục xin gia hạn visa cho người nước ngoài, bạn có thể đến một trong các địa chỉ sau:
- Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội: 44 – 46 phố Trần Phú, quận Ba Đình.
- Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Sài Gòn: 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1.
- Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng: 7 Trần Quý Cáp
- Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an ở các tỉnh, thành phố.
Thủ tục gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người có nhu cầu gia hạn visa mang đến 1 trong các địa chỉ trên để nộp. Tại đây, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra lại các loại giấy tờ cần có. Nếu thiếu, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung. Nếu đầy đủ giấy tờ, hồ sơ sẽ được tiếp nhận để giải quyết. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, người xin gia hạn visa sẽ được phát giấy hẹn.
Hồ sơ sau đó sẽ được cơ quan có thẩm quyền xem xét. Thời gian xét duyệt tại cục quản lý xuất nhập cảnh là từ 7 – 10 ngày. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, kết quả sẽ được trả cho người nộp hồ sơ vào ngày ghi trong giấy hẹn.
Lệ phí gia hạn visa Việt Nam
Mức lệ phí sẽ thay đổi tùy vào từng trường hợp cũng như việc bạn xin gia hạn trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc xin gia hạn qua một đơn vị cung cấp dịch vụ gia hạn visa Việt Nam.
Dịch vụ gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam
Mặc dù người nước ngoài/công ty mà người nước ngoài đang làm việc có thể tự gia hạn visa cho người nước ngoài tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam. Tuy nhiên:
- Gia hạn visa đòi hỏi cần nhiều loại giấy tờ phức tạp.
- Những quy định về visa hay gia hạn visa thường xuyên thay đổi, cần phải có sự am hiểu luật.
- Khi nộp hồ sơ, phải chuẩn bị kỹ càng và có sự giải trình hợp lý với cán bộ Nhà nước về hồ sơ của mình.
Do đó, sử dụng dịch vụ gia hạn visa Việt Nam sẽ là một lựa chọn tối ưu.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực này, TOPTOUR luôn là đối tác tin cậy của bạn để gia hạn visa Việt Nam. Đến với dịch vụ gia hạn visa Việt Nam của TOPTOUR, bạn sẽ được:
- Tư vấn về những quy định mới nhất về việc xin gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam;
- Kiểm tra khả năng gia hạn visa cũng như thời hạn được phép gia hạn;
- cung cấp danh sách hồ sơ bạn cần chuẩn bị để gia hạn visa. Số lượng hồ sơ bạn cần chuẩn bị sẽ là ít nhất có thể;
- Hướng dẫn bạn cách chuẩn bị những hồ sơ cần thiết (nếu cần);
- Kiểm tra tính pháp lý và logic của bộ hồ sơ xin gia hạn visa (nếu cần);
- Thực hiện các thủ tục xin gia hạn visa tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam;
- Kiểm tra và cập nhật tình trạng xử lý yêu cầu xin gia hạn tại Cục xuất nhập cảnh;
- Nhận hộ chiếu có tem gia hạn từ Cục xuất nhập cảnh và gửi hộ chiếu tới tận tay bạn.
